El proyecto comenzó recuperando la propiedad digital completa: dominio, servidor y servicios externos fueron transferidos a nombre de la organización. Con eso resuelto, se trabajó la arquitectura de contenidos desde cero, definiendo cinco colecciones auto-administrables (noticias, equipo, estudios, formación y sedes) para que el equipo pudiera operar sin depender de nadie.

Dado el volumen de contenido que IdeaPaís publica de forma continua, se implementó un sistema de almacenamiento externo para alojar archivos e imágenes sin sobrecargar el servidor principal. Este espacio quedó también auto-administrable; el equipo puede subir, gestionar y retirar documentos de forma directa, sin pasar por ningún desarrollador. Todo bajo el mismo dominio de la organización, manteniendo la marca presente en cada recurso y eliminando errores de carga que antes afectaban la experiencia del usuario.